Datenschutz für Bewerber

Kurz gesagt

• Ihre Unterlagen sieht nur das Team von GELEO.
• Unternehmen sehen Ihr Profil nur, wenn Sie einwilligen – zuerst ohne Namen und Kontaktdaten.
• Name, Kontaktdaten und Unterlagen gehen nur mit einer zweiten, eigenen Einwilligung an ein Unternehmen. Jede Weitergabe wird protokolliert.
• Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Freigaben enden dann sofort.

1. Verantwortlicher

GELEO Service & Personal GmbH, Bokeler Straße 43, 33397 Rietberg, Telefon 05244 9609441, E-Mail info@geleo-personal-gmbh.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl und Ort
• Angaben zum Beruf: Tätigkeit, Erfahrung, Qualifikationen, Sprachen, Führerscheine, Verfügbarkeit, gewünschte Region
• Unterlagen, die Sie hochladen, etwa Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise
• Verlauf Ihrer Bewerbungen und Nachrichten von GELEO

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen und Ihnen eine Stelle zu vermitteln oder Sie bei GELEO für Einsätze anzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Weitergabe Ihres Profils an Kundenunternehmen und die Aufbewahrung über das Verfahren hinaus erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Empfänger

Kundenunternehmen erhalten Daten nur nach Ihrer Einwilligung und nur, wenn GELEO Ihr Profil für dieses Unternehmen freigibt. Technische Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO): Vercel Inc. (Hosting), Supabase Inc. (Datenbank und Dateispeicher, Speicherort Frankfurt am Main), Brevo (E-Mail-Versand) und Cloudflare, Inc. (Spamschutz der Formulare). Näheres steht in der Datenschutzerklärung.

5. Speicherdauer

Wir löschen Ihre Daten einschließlich aller Unterlagen und Ihres Zugangs 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Absage oder Rückzug). So können wir uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen (§ 15 Abs. 4 AGG, § 61b ArbGG). Haben Sie ein Konto, aber keine Bewerbung, löschen wir es nach 6 Monaten ohne Aktivität. Länger speichern wir Ihre Daten nur, wenn Sie in den Talentpool eingewilligt haben (bis zum Widerruf) oder wenn es zu einer Anstellung kommt; dann gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Einen Antrag auf Löschung können Sie jederzeit stellen.

6. Ihre Einwilligungen

Diese Einwilligungen können Sie im Bewerberportal einzeln erteilen und widerrufen (Fassung 2026-10-entwurf):

Die Einwilligungen sind freiwillig. Sie können sie jederzeit im Bewerberportal oder per E-Mail widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt, an dem er eingeht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Im Bewerberportal können Sie die Löschung Ihres Kontos beantragen. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne Kontaktdaten und Angaben zum Beruf können wir Ihre Bewerbung aber nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.